Eine erste wichtige Aussage: Moderne Handwerker-Software kann regionalen Betrieben im Weimarer Land helfen, Arbeitsabläufe zu digitalisieren und den Kundenservice zu verbessern! Ein Überblick über praktische Tools zeigt, wie digitale Lösungen Zeit und Kosten sparen. Praxisbeispiele aus kleinen Handwerksbetrieben machen die Vorteile der Digitalisierung anschaulich.
Jeder weiß, in der Handwerks- und Baubranche bedeutet Zeit Geld. Mit einer passenden Handwerker Software kann ein Handwerks- und Bauunternehmen Geld sowie Zeit einsparen als auch seine Wirtschaftlichkeit verbessern. Dazu ist es möglich, das eigene Büro in Form eines iPhones/Smartphones oder Tabletts sogar auf der Baustelle immer mit dabei zu haben.
Ob Kalkulationen, Angebote oder Rechnungen – alles effizient digitalisierbar
Sämtliche Gewerke können mithilfe einer Handwerker Software direkt an den Stellen unterstützt werden, wo es nötigt ist. Alle Dokumente können verwaltet werden, welche die Handwerker brauchen. Es kann sich beispielsweise um die Mitarbeiter-Zeiterfassung und auch um die Zeit-/Erfassung aller Projekte handeln bis hin zu der Erstellung von Endabrechnungen oder der Auszahlung von Gehältern und Löhnen.
Außerdem kann die passende Software Handwerksbetrieben / Handwerkern in kurzer Zeit ermöglichen, Angebote zu erstellen. In der Regel reicht es aus, alle notwendigen Eckdaten einzugeben. Alles weitere wird direkt von der Handwerker Software kalkuliert sowie passend formuliert. Dadurch ist es möglich, dass auch kleine Betriebe schnell auf Auftraggeber reagieren und ein maßgeschneidertes Angebot unterbreiten können. Wird dieses Angebot vom Kunden bestätigt, können auch gleich schon alle Aufgaben genau ermittelt werden, wie etwa Material, Zeit sowie alle anfallenden Arbeiten.
Mithilfe einer solchen Software ist jeder Handwerker in der Lage, hochwertige, professionelle sowie auch rechtssichere Dokumente zu erstellen. Außerdem kann damit ein Betrieb zu jeder Zeit auf dem aktuellen Stand eines Projektes oder auch des ganzen Unternehmens zu sein. Praktisch ist, dass alle Daten ständig sowie von überall aus abrufbar sind. Das gilt ebenso für alle Mitarbeiter, welche mit der Handwerker Software verbunden sind. Auch sie können sich genauso über den Auftrag, an dem sie arbeiten, informieren.
Diese Software findet man zum Teil – abhängig von der jeweiligen Anwendung – kostenlos oder es muss eine einmalige oder monatliche Lizenz bezahlt werden. Vorteilhaft ist, dass man sich Büropersonal und auch teures Büromaterial einsparen kann. Handelt es sich um einen kleinen Betrieb, kann eine zusätzliche Sekretärin (die einen PC benötigt) entfallen, weil die Anwendungssoftware alle Prozesse vereinfacht sowie beschleunigt. Dazu ist die Software leicht verständlich und weil die Anwendung so einfach ist, kann sie auch sofort genutzt werden.
Spezialisierte Software nach Gewerken
Grundsätzlich gibt es keine Unterschiede zwischen den verschiedenen Gewerken bei der Handwerker Software, wenn es um die Büroangelegenheiten geht. So ist beispielsweise die Kalkulation von eingegangenen Angeboten gewerkeübergreifend gleich.
Aber die Software lässt sich zum Teil mit zusätzlichen Modulen um spezielle Funktionen erweitern. So benötigt beispielsweise ein Maler andere Angaben als ein Elektriker. Deshalb wurden die Programme so programmiert, dass die passenden Funktionen für jedes Gewerke zur Verfügung sehen können. Dazu drei Beispiele:
Handwerker Software für Maler
Mit der richtigen Software können alle Malerbetriebe ganz leicht Angebote sowie Rechnungen erstellen, weil das Programm alle Aufgaben übernimmt, die sonst Zeit kosten. Dazu werden alle relevanten Daten der Mitarbeiter (z.B. Löhne) und auch der Kunden genau sortiert und abgespeichert. Wurde ein Angebot angenommen, kann es sofort gespeichert und in eine Auftragsbestätigung umgewandelt werden. Die Software hilft bei der Kalkulation der Malerarbeiten und es wird jedes Projekt bezüglich der Material- und Lohnkosten genau dokumentiert. Auch die Rechnungen werden nach Aufmaß erstellt sowie gespeichert. Die Büroarbeit wird extrem vereinfacht und es wird Zeit eingespart. Für einen Malerbetrieb ergibt sich noch der große Vorteil bezüglich der Schnittstelle zum Großhandel. Es wird möglich, sich schnell und einfach darüber zu informieren, wo erforderliches Material vorrätig ist. Gleichzeitig können auch die Preise verglichen werden.
Handwerker Software für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik
Eine spezielle Software für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik kann ein Unternehmen beispielsweise beim Tagesablauf unterstützen, um ihn optimal zu gestalten, damit so effektiv wie möglich gearbeitet werden kann. Mit der passenden Software können alle Reparaturaufträge sowie Wartungsarbeiten aufgenommen, kalkuliert als auch und terminiert werden. Egal, ob es um ein kleines oder großes Projekt geht (privat oder gewerblich), die Kalkulation wird von der Software übernommen. Auch können alle nötigen Informationen zu Materialien (z.B. Herstellerpreise) ermittelt und direkt angezeigt werden. Direkt über die Software können ebenso einzelne Preise sowie sämtliche Details exakt verglichen werden, so dass Kunden optimale Angebote erhalten. Die klassischen Büroarbeiten werden direkt umgesetzt. Rechnungen können direkt nach Auftragsfertigstellung erstellt und Kunden sofort übermittelt werden. Funktionen, wie die Lohnabrechnung, können ebenso automatisch erzeugt werden.
Handwerker Software für den Bereich Elektro
Im Bereich Elektro ist bezüglich der Software ein langfristiges Projektmanagement bedeutend, ebenso wie die Mitarbeiterplanung sowie die wirtschaftliche Umsetzung der Aufträge. Dies trifft sowohl auf den klassischen Elektriker zu, als auch auf angrenzende Gewerke wie Netzwerktechniker und Co. Wichtig ist, dass mit der Software eingehende Aufträge schnell kalkulieren und Angebote flott erstellt werden können. Meister müssen dazu auch mobil auf alle notwendigen Daten zugreifen können. Mitarbeiter eines Elektrobetriebs sind in der Lage, auch auf Baustellen Auftragsinformationen abzurufen sowie Änderungen zu dokumentieren, damit das Büro direkt darüber informiert ist. Angaben zur Arbeitszeit sowie geleistete Mitarbeiterüberstunden werden von der Software sofort erfasst und stehen der Lohn- und Finanzbuchhaltung zur Verfügung.
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